Делопроизводство

Узнать прошлое своей страны, ее историю, особенности быта народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми мы можем с помощью различных видов документов, которые дошли до нас с давних времен.

Одновременно с появлением письменности появилась необходимость создания документов. Даже средневековые восстания требовали создание зафиксированных на бумаге законов и правил.

С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации.

Рост объема создаваемых документов привел к созданию штата профессиональных специалистов в области создания и обработки документов ( дьяков и сборщиков налогов). Стали формироваться устойчивые образцы документов, из которых составлялись пособия по делопроизводству, так называемые «формулярники».

Сформировавшиеся традиции постепенно становились нормами, закладывая основу будущей системы делопроизводства.

Становление делопроизводства – это дело ни одного дня или года.

В наши дни делопроизводство упрощено и компьютизировано, но знать основы, необходимые для четкой и правильной работы любой организации должен каждый работник, на которого возложены обязанности вести документооборот предприятия.

Наш курс «Делопроизводство» даст Вам возможность чувствовать себя комфортно на занимаемой должности и с легкостью настроить четкий график работы всего документооборота Вашей организации. Для этого мы с Вами рассмотрим следующие разделы:

Введение в делопроизводство. Основные понятия. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы.
Организационные документы: штатное расписание, номенклатура дел.
Договора, разберем с Вами несколько видов договоров.
Распорядительные документы. Приказы виды приказов, оформление приказов по личному составу. Информационно-справочная документация.
Порядок оформления реквизитов документа.
Документы, подлежащие заверению печатью.
Номенклатура дел. Сроки хранения. Списание и уничтожение документов.

— Архивирование. Требования к архивным помещениям; сроки хранения различных видов документов; передача документов в государственные архивы; документы, подлежащие уничтожению.

— Внутренняя документация. Порядок работы. Входящая, исходящая документация.

При изучении делопроизводства Вам будут представлены примеры некоторых видов документооборота:

Должностная инструкция (генеральный директор, главный бухгалтер);
Заявления;
Приказы;
Распоряжения;
Номенклатура дел;
Резюме;
Справки;
Форма докладной записки;
Объяснительная записка;
Входящее, исходящее письмо;
Регистрация входящей, исходящей документации;
Сводка учета объема;
Выписка из протокола;
Выписка из приказа по основной деятельности;
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих архивированию;
Акт о приеме-передаче документов и дел;
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
Обязательство о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне;
Договор купли-продажи земельного участка;
Договор купли-продажи товаров с условием предварительной оплаты;
Договор на абонентское обслуживание;
Договор купли-продажи между физическими лицами;
Договор поставки.

Как и все наши преподаватели, курс читает педагог-практик с многолетним стажем работы. В сфере делопроизводства лектор отработала более 40 лет, и теперь у Вас есть возможность получить знания и узнать увлекательный мир документооборота в нашей школе, не выходя из дома, в любое удобное для Вас время. Вместе с Вами мы пройдем весь путь документооборота от выписки первичных документов до архивирования. Вы научитесь обслуживать весь процесс управления, создавая документы в нужное время, которые будут храниться в нужном месте и быть всегда под рукой. Вы узнаете, на что необходимо обратить свое внимание в первую очередь и как разобраться в потоке всех дел и документов.

Подарок: Мастер-класс Натальи Алексеевой «Как пройти собеседование», на котором она, как работодатель, делится секретами с соискателями.

Желаем Вам удачной успеваемости в усвоении материала и роста по карьерной лестнице.